中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务

中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务招标公告

招标编号：ZY26-XN629-FW0310-01

1. 招标条件

本招标项目中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务已由中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司批准建设，项目业主为中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司，建设资金来自业主自筹，出资比例为100%，招标人为中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 招标项目名称：中国石油昆仑物流有限公司钦州分公司炼化一体化转型升级项目2026年文控档案业务外包服务。

2.2 项目背景概况：（1）项目内容：本项目主要工作内容协助完成广西石化文控、档案等业务工作，项目服务人员拟定33人，其中文控管理20人，档案工程师13人（2026年3月1日-2026年6月30日13人、2026年7月1日-2027年2月28日7人）。（2）招标条件落实情况：本项目资金已落实，具备招标条件。本项目预估金额为341.06万元（含税）。

2.3招标范围：为广西石化公司提供炼化一体化转型升级项目2026年的文控、档案等业务外包服务。

标段（标包）划分：本次招标共一个标段。

2.4 最高投标限价：如下表所示，超过最高限价的投标将予以否决。

（1）报价形式：固定总价；含税6%。

（2）报价要求：

1）报价所涵盖的范围：报价包含包括但不限于服务方为完成本合同工作范围和内容所需的全部成本、费用、利润及税金（6%增值税及其它应缴税费）等的一切费用，采购方不再为服务方提供额外的费用。

2）该报价按照项目服务人员核定总共33人，其中文控管理20人，档案工程师13人（2026年3月1日-2026年6月30日13人、2026年7月1日-2027年2月28日7人），档案工程师月服务天数26天，文控管理月服务天数23天的业务量进行核算，如本期服务商完成工作量少于上述要求，则服务费相应减少。

月服务费的计算方法：月服务费=实际工作量-月考核费

3）本项目不接受选择性报价；不接受具有附加条件的报价；不得包含招标文件要求以外的内容，否则，投标将被否决。

4）本项目采取一票制，开具增值税专用发票进行结算，增值税税金计税方法为一般计税方法。

（3）结算方式：中标方按照招标方要求提供收据、增值税专用发票、考核表和其他甲方要求的相关单据，每月结算一次合同费用，要求每月20日前上交所有结算单据，招标人收到中标人的结算相关单据后，当月挂账次月付款。

（4）付款方式：采用银行转账方式或银行（商业）承兑汇票付款。

2.5 服务地点：广西壮族自治区.钦州市.钦州港经济技术开发区

2.6 服务期限：2026年3月1日至2027年2月28日。

2.7 服务要求：详见第五章发包人要求。

2.8定标原则：

（1）本项目按照评分标准进行评分，并按综合得分由高到低顺序推荐中标候选人，但投标报价低于其成本的除外。若综合评分相等时，以报价得分高的优先；报价得分也相等的，以技术得分高的优先；技术得分也相等，则依照商务、服务及其他评价内容的分项得分优先依次类推。

（2）评标委员会算出综合得分并按由高到低排序，推荐中标候选人，并标明排序：

若通过初步评审的有效投标人≥3家，推荐前2名为中标候选人，招标人确定排名第一的中标候选人为中标人，市场份额分配为100%；

若通过初步评审的有效投标人＜3家，评标委员会认定具有竞争性，则推荐剩余所有有效投标人为中标候选人，招标人确定排名第一的中标候选人为中标人，市场份额分配为100%；若评标委员会认定不具有竞争性，则本次招标失败。

（3）中标人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，招标人按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人或重新招标。

3. 投标人资格要求

*1.投标人须为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，提供有效的营业执照（事业单位提供《事业单位法人证书》）扫描件。

*2.业绩要求：投标人自2023年1月1日至投标截止之日期间（以合同签订时间为准）实施过1项（以合同为单位计算）文控档案等类似服务类项目业绩，提供相关业绩对应合同扫描件（至少包括合同封面、标的物页、合同明细、签章页）及对应发票扫描件，模糊不清的不予认定。

*3.投标人承诺：若中标，在服务区域内设有固定的办公场所，配备日常管理必需的人员、设备等。

*4.财务要求：投标人需提供2024年有效的经会计师事务所或审计机构审计的财务报告，包括资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表。投标人成立时间晚于规定年份的，提供成立以来加盖企业公章的财务内部报告（包括资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表）。若为事业单位投标，提供相关财务证明资料。

*5.投标人承诺：拟派本项目的机构和人员具有承担本项目的能力。具体要求如下：办公文控和档案工程师：具有大专及以上学历，50岁及以下，身心健康，能够适应高强度工作，具有办公文控、档案管理工作经验。

*6.信誉要求：

（1）投标人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产等状态；

（2）投标人2023年至投标文件递交截止之日无直接影响本项目履约能力的违法、违规不良记录；不良记录包括但不限于以下情形：因涉嫌犯罪被办案机关立案追查、审查起诉、被法院判决有罪；在和招标人历史合同履约中存在因商业欺诈、产品质量问题等实质性侵害招标人权益的行为；被国家、招标人及其上级部门明文规定暂停或取消交易资格；

（3）2023年1月1日至投标截止时间投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目经理无行贿犯罪；

（4）投标人没有法律、行政法规规定的其他限制参与招投标活动的情形。

（5）投标人在开标当日满足以下情形：

①投标人未被“国家企业公示系统”网站（ style="box-sizing: inherit;">②投标人未被人民法院在“信用中国”网站（ style="box-sizing: inherit;">③开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格。

以上（1）-（4）条款投标人在投标文件中提供书面承诺，（5）条约定要求以开标当日在相应网站的查询结果为准。招标专业机构协助评标委员会将通过“信用中国”、“国家企业公示系统”和资质、资格强制要求的政府发证机关官方网站方式核查投标人信誉及所提供的证书、资料的真实性、有效性；核查投标人有无直接影响本项目履约能力的异常、有无违法违规记录等情形。

（6）根据《中国石油天然气集团有限公司“三商”黑名单管理办法》，投标人被纳入“三商”黑名单的惩戒相关内容见下表。投标人应在投标文件中提供《响应“三商”黑名单管理要求承诺函》（格式见招标文件第六章投标文件格式）。