2026年档案数字化扫描项目招标公告

根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律规定，浙江圣加工程管理咨询有限公司受嘉兴市温暖嘉城市服务有限公司档案服务分公司委托，现就2026年档案数字化扫描项目进行公开招标，实行资格后审，欢迎国内合格供应商前来投标，现将有关事项公告如下：

一、招标项目编号：JWNJ-2026-3-1

二、招标方式：公开招标

三、项目名称: 2026年档案数字化扫描项目

四、招标内容及需求：

1、纸质档案通过数字扫描处理加工成数字化档案。

将档案扫描成图像文件，然后对扫描图片进行纠偏、去污等编辑处理，使处理后的扫描图片页面清晰整洁，达到我公司的质量标准，并在5至7个工作日内按我公司要求实现数据合并、归档，PDF格式转化及准确挂接。

2、服务期：一年（2026年2月13日-2027年2月12日）。合同期满后，甲乙双方可根据履约情况续签1年，续签不超过2次。

3、质量要求：合格，符合国家有关规定和招标文件要求。

五、投标报价最高限价为：50万元，其中文字预估135万页，图纸预估14.5万页，具体预算执行标准如下：文字类档案扫描单价不超过0.22元/页，图纸类档案扫描单价不超过1.4元/页，高于最高限价的投标报价及最高投标单价将作为无效标处理。

六、合格投标人的资格要求：

投标人必须同时具备下列资格条件：

1、投标人须具有营业执照，且有相应服务能力；

2、本项目不接受联合体投标。

七、获取招标文件的时间、方式

1.获取招标文件时间：2026年1月22日起至 2026年1月30日14 时00分止（工作时间）；

2.获取招标文件方式：本项目招标文件实行“嘉兴禾采联综合采购服务平台”在线获取，不提供招标文件纸质版，请登录嘉兴禾采联综合采购服务平台—“供应商登录”，免费注册完成后，下载获取后缀名为“.JXCQZF”的发包文件等。注册咨询、技术服务电话：0573-82813680。

注：请投标人按上述要求获取招标文件，如未在嘉兴禾采联综合采购服务平台系统内完成相关流程，引起的投标无效责任自担。

3.报名时间及方式：报名时间同招标文件获取时间。

本项目实行网上报名。投标人请登录嘉兴禾采联综合采购服务平台—“供应商登录”，进行下载发包文件，即报名成功。

八、投标保证金：

1、投标保证金：人民币5000元整；

2、投标人通过平台生成专用子账号，通过电脑在线划转，手机划转，柜台划转（注：不能通过现金直接存入）等缴纳保证金，应在投标截止时间前递交。

3、本项目允许采用保函形式递交投标保证金：

①采用禾采联平台电子保函功能的，需要在投标时间截止前办理电子保函；

②采用其他保函形式递交的，应包括项目名称、保证金金额、有效期限（不少于投标有效期时间）等内容。保函扫描件应制作在投标文件内。

③投标人应承诺保函不可撤销、承诺见索即付。

九、投标文件递交截止时间及开标时间

投标文件递交截止时间：2026年1月30日14时00分整。

开标时间：同投标文件递交截止时间。

十、投标文件递交地址及开标地址

投标文件递交地址：请登录嘉兴禾采联综合采购服务平台—“供应商登录”，在投标截止日期前上传投标文件，上传成功即完成投标。本项目通过嘉兴禾采联综合采购服务平台投标制作软件编制并加密投标文件，投标人未按规定加密的投标文件，嘉兴禾采联综合采购服务平台将予以拒收。

开标地址：本次采用远程不见面开标，请投标人在开标前提前登录嘉兴禾采联综合采购服务平台—“不见面开标”，登录成功后，参与线上开标流程，完成在线解密。本项目解密时长为30分钟，如未在规定时间内完成解密的，责任由投标人自负。

注：相关制作软件及操作手册请在嘉兴禾采联综合采购服务平台办事指南及下载中心自行下载。

十一、投标注意事项

远程不见面开标：是指将传统的开标场所搬到网上，招标人、投标人只需登录网上不见面开标大厅，无需到开标现场参与即可进行投标文件在线解密、投标人在线提问、招标人在线回复等操作。

CA锁和嘉兴市公共资源交易系统通用。

十二、招标公告发布于：嘉兴市公共资源交易中心、水务集团网站、嘉兴禾采联综合采购服务平台

十三、业务咨询：

1、招标人：嘉兴市温暖嘉城市服务有限公司档案服务分公司

联系人：陈女士联系电话：13967393344

2、招标代理机构：浙江圣加工程管理咨询有限公司

联系人：唐先生 联系电话：15067392443

3、采购监管部门：嘉兴市水务投资集团有限公司招标投标管理办公室

电话：0573-82511733

4、嘉兴禾采联综合采购服务平台电话：0573-82828600。

嘉兴市温暖嘉城市服务有限公司档案服务分公司

浙江圣加工程管理咨询有限公司

2026年01月22 日