采购单位：广州中医药大学第一附属医院

项目名称：新中国中医药高等教育70周年教育教学高峰论坛（第一期）服务项目

项目编号：广中医一院招【2026】5号

一、项目概况：为迎接新中国中医药高等教育70周年，学校建校102周年，也是全国优秀共产党员、首届国医大师邓铁涛先生诞辰110周年，广州中医药大学第一附属医院拟举办“新中国中医药高等教育70周年教育教学高峰论坛（第一期）”。活动计划于2026年1月29日至31日举行，参会人数约为300人。为保障本次培训顺利举办，现决定委托有关单位提供会议服务。

二、招标限价：260，000元（大写：贰拾陆万元整），主要包括为完成本项目工作产生的活动策划设计、场地租赁、会场搭建、住宿餐饮、物料制作、交通费等（其中住宿餐饮、交通费按实际结算）。

三、报价形式：报总价以及按服务内容进行分项报价。

四、资金性质：财政性资金。

五、项目需求书：

1、会议召开时间：计划2026年1月29日至1月31日。

2、服务内容：

序号	具体服务内容	描述
1	活动策划设计与方案撰写	根据大学及医院战略规划、行业政策及学科发展趋势，提供完整的会议策划方案，含主题和流程设计等，并落地会议策划。 制定详细的项目进度表和时间任务清单。为每项服务指派专项负责人，负责全程统筹、协调与沟通。
2	场地租赁	1月29日下午，根据会议规模和形式，推荐1个圆桌会议（容纳不少于30人）的详细布置方案 1月30日全天，根据会议规模和形式，推荐1个主论坛（容纳不少于200人）与2个分论坛（容纳不少于50人）的详细布置方案。 负责会场及所需功能室（如贵宾室、签到区、茶歇区等）的租赁。
3	会场搭建	1月29日下午及1月30日全天，负责圆桌会、主论坛与分论坛的整体布置设计及执行，会场提供会务服务，包括但不限于：LED屏幕主背板、灯光、麦克风、音响、指引牌、矿泉水、桌椅摆放等。
4	住宿餐饮交通 （实际结算）	住宿：1月29-31日，提供酒店标准间住宿服务（大床房与双床房），房间数量以实际情况而定（人数约50人）。 入住：会议报到1月29日；退房：1月31日：（大床房需免费提供早餐1份/天；双床房需免费提供早餐2份/天）住两天。 与嘉宾保持沟通，收取主题名称、个人照片简介、行程信息、酒店分房、会期用餐等一对一服务及提醒。
		餐饮：为参会人员提供工作餐或自助餐，保证参会人员的就餐质量，就餐数量以实际情况而定（总人数约300人）。 1月29日：午餐+晚餐； 1月30日：午餐+晚餐； 1月31日：午餐。 工作餐标准：不低于两荤一素+时令水果， 自助餐标准：小菜类不少于4种，凉菜类不少于5种，热菜类不少于10种，汤羹类不少于2种，主食、杂粮不少于8种；时令水果不少于3款，饮品不少于5种。
		交通:提前确认参会嘉宾的交通方式，为重要参会嘉宾提供购买机票、高铁票服务（约50人含票费，其他人不含票费）。机票标准经济舱，高铁票标准二等座。 确定参会嘉宾的接送服务需求，统筹安排跨区域接送机（站）服务与市内接驳服务。
5	物料设计制作与传播推广	结合大学和医院文化和特色、论坛主题，创意设计活动主kv以及其他相关延展物料（如会议资料、展示架、签到板、大会邀请函、资料袋、嘉宾证等）。 从大学和医院教育教学特色、学科特色等方面，结合对政策的理解和行业倡导进行内容挖掘与整理，以图文内容的方式提供文稿。并依据内容针对的用户划分进行内容发布和运营推广。
6	拍摄	提供符合会议要求的音响、灯光、投影、LED屏幕等设备。 提供图片直播、视频录制、后期剪辑等技术服务。

注：上述各项服务需在同一地址，且限广州市内选择。

3、服务要求：

（1）针对设计内容，中标人需提供设计方案供招标人审阅，中标人能根据招标人修改建议进行设计修改。

（2）投标人在投标文件中需根据招标人的实际情况拟定并提交项目方案和计划进度表。

（3）中标人必须遵照招标人的管理及安排，按招标人的内容、质量、时间要求制作,所有的服务必须达到招标人的要求。

（4）投标人应具备核心成员不少于6人的专业工作团队，能根据招标人要求开展项目的梳理策划、图书撰写编辑、设计排版等工作。团队成员需保证具有：①2年以上项目经验的项目人员；②三甲医院同类项目服务经验；③会议期间总统筹、文案组、VIP嘉宾服务组、物料组、搭建组等会务保障工作。

（5）为便于沟通联系、及时处理和反馈,保证项目按质、按量、按时完成，中标人应保证有固定专人负责联络工作。本项目必须有一个完善且固定的策划和组织管理团队，投标人须在投标文件中详细列出参与本项目的人员名单。

（6）投标人就招标人所提供的资料信息承担保密责任，未经招标人许可不得将招标人提供的内容向任何组织和个人泄露。

4、创意设计与延展物料等内容设计完成后，知识产权归医院所有。

5、根据实际情况，在投标文件中提供项目的服务方案。

6、提供相关类似项目业绩，需提供证明文件（附合同复印件等）。

7、付款方式：签订合同后凭发票支付30%作预付款；完成项目内容且经验收合格后支付70%剩余款项。

8、开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与招标采购中心工作人员联系。

9、投标文件要求：7份（1正6副），开标前需密封，每份文件均需按序页码，双面。

10、项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。

11、述标、答辩：

（1）述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标无需使用PPT。

（2）答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。

12、投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。

六、投标人资格

1、投标人必须是在中华人民共和国注册的独立法人，具有有效的营业执照。

2、营业执照有相关的营业范围。

3、本项目不接受联合体投标，不得转包、分包、外包投标标的主体。

七、评标办法：综合评标法

八、报名时间及地点

1.报名时间：2026年1月21日至2026年1月27日 17:00 ；

2.报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：gztcm_zbzx@。请各投标人将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；

3.报名需提交资料（需加盖公章）

（1）有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业公示系统查询的单位“登记信息”的页面并盖章；

（2）企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；

（3）投标报名登记表（详见附件）。

4.报名所需的资料原件请于开标日当天交至招标人招标采购中心工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。

5.报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于2026年1月27日下午 17：00前电话或邮件通知招标人。

九、开标时间及地点

1.开标时间：2026年1月28日上午 9:00

2.开标地点：广州中医药大学第一附属医院行政楼102室

3.投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。

十、本招标文件所涉及的时间一律为北京时间

十一、联系人：黄老师:020-36591436；（项目咨询）

陈老师/郑老师：020-36598946（招标流程咨询）

十二、咨询时间：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30

广州中医药大学第一附属医院

附件：

法定代表人授权书

致：广州中医药大学第一附属医院

本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“

广州中医药大学第一附属医院新中国中医药高等教育70周年教育教学高峰论坛（第一期）服务项目”（项目编号：广中医一院招【2026】5号）”招标的（可选“报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：

1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

投标人（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日期：

（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别：年龄：身份证号码：_________

企业注册号码：企业类型：_____________________________________

经营范围：

。

注：投标人必须在上述附件上加盖公章。

投 标 人（法人公章）：

日 期：