中新工程咨询（广东）有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市地理信息与规划编制研究中心（以下简称“采购人”）的委托，就东莞市地理信息与规划编制研究中心2025年耗材供应商采购项目欢迎各供应商参与报价。

一、项目概况

1.项目名称：东莞市地理信息与规划编制研究中心2025年耗材供应商采购项目

2.项目编号：GDZX2025069号

3.采购预算（人民币）：160,000.00元。

4.项目内容及需求：

序号

采购内容

供货期

1

2025年耗材供应商采购

合同签订之日起1年，或结算金额累计达到预算金额时本项目合同终止；如服务期满结算金额累计未达到预算金额，到期合同终止。

二、供应商资格

1.供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（须提供书面声明）。

2.不接受联合体报价。

三、供应商报价程序及时间安排

1.报价程序

（1）申请登记。供应商自2025年05月23日起至2025年05月27日（三个工作日）（节假日除外），上午9:00～12:00，下午14:30～17:30（北京时间）到广东省东莞市南城街道元美东路6号306室现场申请登记，不办理申请登记手续的，不得参加报价。供应商申请登记时须携带下列资料：营业执照复印件（加盖公章）。文件售价：每套人民币300元，售后不退。

（2）报价。投标响应的供应商在报价截止时间前可对已报价格进行修改或撤销。（本项目的报价方式为统一下浮率报价，否则其报价将被认定为无效报价。）

（3）确定报价结果。详见报价成交原则。

（4）发布成交公告。采购人在确定成交人后发布成交公告。

（5）领取成交通知书。成交公告期结束后，成交供应商应到采购代理机构处领取成交通知书。

2.时间安排

（1）提交报价文件开始时间：2025年05月28日09时00分（北京时间）

（2）提交报价文件截止时间：2025年05月28日09时30分（北京时间）

（3）提交报价文件地点：广东省东莞市南城街道元美东路6号306室。

四、报价文件及制作要求

1.报价文件密封包封为1包（内含报价文件正本1份、副本1份）；

2.报价文件正本需或用不褪色墨水书写，报价文件格式要求签字或盖章的地方应由法定代表人或经其正式授权代表签字或盖章。报价文件的副本可采用正本的报价文件复印件，每套报价文件应当标明“正本”、“副本”的字样。报价文件若正本与副本不符，以正本为准。报价文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须加盖供应商公章。

3.报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其正式授权代表在旁边签字或盖章才有效。

4.供应商必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并接受采购代理机构、采购人对其中任何资料进行核实的要求。

5.传真或电传的报价文件将拒绝接收。

五、报价成交原则

本项目采用统一下浮率形式报价，所有供应商根据单价限价进行统一下浮报价。所有有效供应商的投标报价最低者（则下浮率最高）为成交候选人，若同为报价最低者则现场进行第二轮报价且第二轮报价不可超过第一轮报价。

六、供应商资格及实质性响应核查

采购代理机构及采购人对供应商报价文件进行核查，有下列情形之一的，评定不合格，认定其报价无效：

1.不符合供应商资格；

2.报价文件未按照采购文件要求制作（盖章、密封、提交份数等）；

3.对采购需求有偏离；

4.报价方式未按照采购文件规定。

七、报价保证金

1.本项目的报价保证金为人民币叁仟元整（3000元）。

2.供应商应采用银行转账或采购投标担保函形式提交，且提交人与报价供应商名称必须一致。

1）采用银行转账、电汇方式提交的，投标人在转账或电汇时须在用途栏上写明采购编号。投标保证金缴纳时间：自招标公告发出之日起，至开标截止时间止。（以投标保证金到账时间为准）。

收款单位名称：中新工程咨询（广东）有限公司

收款单位开户行：东莞农村商业银行股份有限公司东联支行

收款单位账号：310010190010065271

说明：投标保证金未按规定时间到达指定账户或者缴纳金额不足的，将被认定为无效投标。

2）采用《采购投标担保函》提交的，应符合下列规定。

①由专业担保机构或金融机构出具；

②投标担保函有效期应与投标有效期一致；

③投标担保金额不得少于本项目的投标保证金；

④投标担保函在提交投标文件截止时间同时必须交给代理机构处，以采购代理机构收到投标担保函的签收时间为准。

3.报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因为供应商的行为受到损害时其报价保证金可不予退还。

4.未成交供应商的报价保证金自成交通知书发出后5个工作日内退还（不计利息）。

5.成交供应商的报价保证金自采购合同签订之日起5个工作日内退还（不计利息）。

6.有下列情形之一的，投标保证金不予退还：

1）在递交投标文件截止时间至报价有效期满之前，报价供应商撤回其报价文件的；

2）成交供应商无正当理由不与采购人签订采购合同的；

3）提供虚假报价文件或虚假补充文件的，或违反采购相关法规的。

八、合同履约

1.成交人应当按照合同约定履行义务，完成成交项目，不得将成交项目转让（转包）给他人；

2.采购人与成交人签订的合同必须遵守本采购文件的实质性内容，签订的合同实质性内容不得违背采购文件确定的事项。

九、其他

1.本采购文件解释权属采购代理机构。

2.服务费应由成交人在采购结果公示发出之后，成交通知书发出前一次性缴交3000元，不在报价中单列。

十、本次采购项目有关事宜，可按下列形式查询：

采购代理机构名称：中新工程咨询（广东）有限公司

采购代理机构地址：广东省东莞市南城街道元美东路6号306室

联系人：陈先生

联系电话：0769－22331910

邮箱：gdzk66@163.com

中新工程咨询（广东）有限公司

2025年5月23日